Tuesday, March 06, 2007

Faça gráficos condicionais usando imagens ao invés de cores, mesmo sem ter o Office 2007

Valor condicional com imagens
(http://pcworld.uol.com.br/dicas/2007/03/05/idgnoticia.2007-03-05.4035089318)
Por Fábio Vianna, especial para a PC WORLD - 05/03/2007

Quem utiliza formatação condicional para a construção de relatórios gerenciais e tem Excel 2007, pode substituir as cores dos campos por símbolos, como semáforos, setas para cima e para baixo.Com a dica que vem a seguir, isso também se torna possível nas versões anteriores do software – apesar de dar muito mais trabalho. O resultado final é igual ao apresentado no Excel 2007 e com mais alternativas.


Neste exemplo, criaremos a seguinte regra: valores abaixo de 1000 ficam em vermelho, entre 1000 e 2000 ficam em amarelo e, acima disso, os valores ficam em verde.

1) Construa uma planilha como a que segue:












2) Cole no Excel as imagens que usaremos em nossa planilha. Você pode usar as figuras que quiser, mas todas devem ter o mesmo tamanho. Neste caso, usarei bolinhas nas cores de semáforo (clique aqui e baixe outros símbolos):




3) Cole no Excel cada imagem e ajuste o tamanho da célula para que ela encaixe exatamente dentro da área de uma célula. Se isso não for feito, não funcionará.

4) Nomeie cada célula. Para isso, o mais simples é clicar sobre a célula (não é sobre a IMAGEM, e sim sobre a CÉLULA na qual ela está sobreposta).




Em seguida, clique na janela de inserção de nome (veja figura abaixo), crie um nome para aquela célula e aperte ENTER. No exemplo, as células estão nomeadas como Vermelho, Amarelo, e Verde.



Se você tiver algum problema, também pode ir pelo menu Inserir, Nome, Definir e fazer a mesma coisa.
5) Agora, crie na planilha o campo em que será digitado o valor a ser checado pelo Excel para verificar em que categoria ele se encontra. Para isso, use a função CORRESP, que retorna à posição de um valor em relação a uma lista:





Desta forma, a função retornará em que categoria nosso valor se encontra: se for menor do que R$ 1000, será 1; se for maior ou igual a R$ 1000 e menor do que R$ 2000 será 2; e, por fim, será 3. Você também poderia usar a função SE: =SE(B16<1;1;(se(2000>=B16>1000;2;3)))
Função que define as cores
Crie a função que, conforme o valor — 1,2 ou 3 —, retornará vermelho, amarelo ou verde. Para funcionar corretamente, esta função precisa ser colocada não diretamente na planilha, e sim dentro de um nome, de forma similar a que fizemos com as figuras.

6) Clique em Inserir, Nome, Definir. Na tela que aparecerá você poderá ver os três nomes criados anteriormente. No campo Nomes na Pasta de Trabalho, escreva um nome qualquer. Por exemplo, Checagem (o recurso de nomes no Excel não aceita espaços).





7)Na parte de baixo, na chamada Refere-se a, coloque a função que, dependendo do valor (1, 2 ou 3), usará um dos nomes criados. Ela ficará assim:


A função ESCOLHER, como diz o nome, escolhe um valor em uma lista definida.Em nossa função, a célula B16 nada mais é do que a célula em que colocamos a função CORRESP para nos dizer a que categoria o valor pertence: se na célula tivermos 1, será vermelho; se tivermos 2, ele escolherá o segundo da lista, amarelo; se for 3, será verde.
8) Para que apareça a imagem da cor correta, vá à planilha em que estão as três imagens e copie uma das três células (mais uma vez, atenção: não é para copiar a imagem e, sim, a célula).

9) Depois de copiar qualquer uma das células, vá à planilha base. NÃO COLE! Clique na tecla SHIFT e, sem soltar, clique em Editar. Aparecerá uma opção chamada Colar Vínculo da Figura.

10) Clique nela e você verá algo como abaixo. A sugestão é colar sobre aquele número resultante da função CORRESP.



11) Mas nem sempre quererá o vermelho; o que interessa é que mude a cor de acordo com o valor. Então, substitua aquela fórmula pelo nome que criamos, e deixe assim: =Checagem.
Pronto! Agora, vá alterando os valores de vendas e veja como a imagem muda de cor.

12) Vá à planilha de Imagens, clique em Ferramentas, Opções e na guia Exibir. Desmarque a opção Linhas de Grade.
Com esse procedimento, você pode fazer várias outras coisas. Por exemplo, dependendo do código de um produto, ele traria sua imagem ou o mapa de uma cidade e etc.

Fábio Vianna é consultor com mais de 10 anos de experiência em modelagem de planilhas. Sócio diretor do Centro de Excelência em Planilhas e idealizador do site Portal Do Excel.
é isso aí pessoal, mais uma dica quente do nosso amigo Fabio Viana.
Pastre

Monday, March 05, 2007

Lugar de dormir é no trabalho

Foi-se o tempo que a soneca no meio do expediente era proibida. Empresas provam que descansar em horário de expediente aumenta a produtividade.

Quem pensa que a rede mais disputada na sede do Google no Brasil é a mundial de computadores está enganado. A rede que é atração na sede brasileira da gigante da internet é tipicamente maranhense, daquelas de deitar e dormir.
Este foi o toque brasileiro que o tradicional espaço de descanso das sedes do Google em todo mundo recebeu quando a sede de São Paulo foi inaugurada, há cerca de um ano. Iluminado à meia luz, o espaço de descanso do Google Brasil tem, além da rede, pufes, sofás, prateleira de guloseimas e até uma cadeira que massageia o corpo inteiro, dessas que a gente só vê em hotel cinco estrelas.

A qualquer hora

E o melhor de tudo: tirar uma soneca é permitido a qualquer hora do dia. E o diretor-geral do Google Brasil, Alexandre Hohagen, garante: não há vigilância sobre como os 65 funcionários usam o espaço de descanso. Dormir, descansar, comer doce ou levar o laptop para trabalhar ali é comum todos os dias, em qualquer horário. A informalidade dá o tom na sede do Google Brasil: a idéia, aliás, foi reproduzir o clima de um dormitório de universidade. Além de dormir, os "universitários" da empresa também podem jogar dardos, frisbee ou comer um sanduíche na cozinha enquanto trabalham. Tudo em nome da criatividade.

Para Hohagen, o Google acredita que provavelmente uma idéia criativa, que pode melhorar o produto da empresa, surgirá mais rapidamente em um ambiente relaxado do que se o funcionário estiver sempre "amarrado" à própria mesa.

Desde os anos 80

Flordelice, da Semco: espaço de descanso e horários flexíveis desde os anos 80 (Foto: Fernando Scheller)
Mas engana-se quem pensa que a soneca é institucionalizada somente em empresas "modernas" como o Google. A Semco, fabricante de equipamentos industriais (ar condicionado e sistemas de refrigeramento, por exemplo), é exemplo de um negócio tradicional administrado de maneira diferente. A companhia dirigida por Ricardo Semler oficializou a hora do descanso ainda nos anos 80. Diferente do Google, as redes da Semco ficam ao ar livre, ao lado de um espaço que é normalmente para churrascos, jogos e confraternização de funcionários. A consultora de recursos humanos da empresa, Flordelice Bassanello, explica que a Semco deixou para trás os horários rígidos e aos poucos liberou os funcionários a cumprirem a carga horária da maneira que quiserem - o que pode incluir uma soneca no meio da tarde.

O processo começou no início dos anos 80, com a criação de uma cozinha que fica bem no meio dos escritórios, e evoluiu a ponto de a empresa incentivar a busca de espaços alternativos para o trabalho. Desde então, a produtividade e a satisfação dos funcionários na empresa só fez aumentar.

Segundo Flordelice, o bom resultado é obtido porque, com horários alternativos e de descanso, a empresa não ignora a vida do funcionário fora do trabalho. "Hoje, as pessoas estão livres para adequar o trabalho à vida pessoal. Podem trabalhar meia hora a menos, usar diferentes escritórios da Semco e até, em alguns casos, fazer suas tarefas em casa", explica.
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é isso aí pessoal, vamos descansar?


Pastre

Como melhorar a relação entre usuários e profissionais de tecnologia

Profissionais de tecnologia levantam a bandeira branca e dão dicas para melhorar a conturbado relação entre usuários e técnicos.

A relação entre usuários e técnicos do suporte é de amor e ódio. Em dezembro, o IDG Now! publicou uma pesquisa mostrando que, ao mesmo tempo em que executivos e funcionários respeitam e confiam nos profissionais de tecnologia, esse sentimento pode se transformar em frustração muito facilmente.

Algumas das principais reclamações são o uso de jargões técnicos e a falta de explicações quando são requisitados para resolver problemas. Outro ponto incômodo diz respeito a mudanças feitas sem aviso prévio e o “desaparecimento” de programas instalados pelos usuários ou de configurações pessoais quando são feitas mudanças no PC.

Porém, sempre há o outro lado. Conversamos com os profissionais de tecnologia e eles também têm suas reclamações dos usuários - e têm sua razão. Mais que isso, reconhecem seus pontos fracos e dão dicas aos dois lados para melhorarem essa relação.

Compreensão: “É preciso ter amor no coração”
Quando algum funcionário perde um arquivo importante ou não consegue realizar algum processo por problemas de rede, é natural que cobre do suporte. Mas o que acontece é que, muitas vezes, a cobrança vem acompanhada de agressividade.

Movido pela frustração, o usuário liga para o suporte e esbraveja como se a culpa fosse do pessoal de tecnologia. Além de criar um clima ruim, brigar por conta de um problema não é eficiente.

A recomendação geral é manter a calma e ser o mais objetivo possível. Dizer ao help-desk o que não está funcionando, que programa não abre. Assim, fica mais fácil de identificar com precisão o problema e até orientar o funcionário, agilizando a solução.

É preciso também um pouco de compreensão. Nem tudo pode ser resolvido rapidamente. Certos problemas levam tempo. Segundo Pedro Balista, CIO da empresa armacêutica Medley, nesses casos, os dois lados precisam colaborar: os técnicos precisam prever prazos honestos e os usuários, ter um pouco de paciência.

No primeiro momento, dizer que determinado processo vai levar muito tempo pode causar estresse, mas se o prazo for cumprido, o usuário passa a confiar no técnico e pode se planeja melhor baseado na previsão. Além disso, no próximo problema, o estresse vai ser menor.

Organização
É importante também respeitar regras de procedimento. Agarrar o técnico no corredor e insistir que ele resolva seu problema na hora, por exemplo, não é uma boa. “Não adianta os funcionários pedirem dez coisas ao mesmo tempo, que a gente não vai conseguir fazer”, explica Paulo Moura, gerente de sistemas transacionais de O Globo.

Quando o usuário abre um chamado por telefone ou e-mail e segue o roteiro pedido pelo suporte, ele dá ao técnico tempo para se programar e priorizar chamados. Ainda que o departamento de tecnologia de uma empresa seja informal, a organização garante um atendimento de mais qualidade, sem pressa, o que resulta em uma solução mais eficiente.

Recursos/custos
Outro ponto importante a ser levado em conta são os custos envolvidos. Todos os recursos de tecnologia são finitos, diz Moura. Se o usuário quer mais espaço de e-mail, tem de pensar que isso tem um custo para a empresa e esse pode ser um entrave fora do alcance dos profissionais de tecnologia.

Conhecimentos de informática
Ter conhecimentos técnicos avançados é papel da equipe de tecnologia, indiscutivelmente, mas o próprio usuário tem de encarar o computador e seus programas como uma ferramenta de trabalho em vez de vê-lo como responsabilidade exclusiva do departamento de informática.

Procurar aprender mais sobre os programas e as ferramentas que usa é uma maneira de o usuário melhorar a relação com o técnico, de acordo com Paulo Souza Lima, consultor de tecnologia da Datasul.

Relação de parceria
O ponto de partida é entender que a relação não pode ser de batalha, mas sim de parceria. Cada empresa tem sua maneira de consolidar esse conceito. No Globo, Moura conta que a maneira de aproximar o departamento de tecnologia do resto do pessoal fazer reuniões com técnicos e representantes de grupos de usuários, para discutir problemas, avaliar propostas, tomar decisões juntos. “O combinado não sai caro”, diz.

É isso aí pessoal, até a proxima dica !

Pastre

Decifre os ícones das câmeras digitais - PCWORLD

Você sabe para que servem aqueles símbolos do menu de sua câmera?
Os pequenos ícones que aparecem na seleção de controle das câmeras digitais podem ser legais, mas, a menos que se tenha lido o manual corretamente, certamente haverá confusão sobre o significado de cada um.
Cada qual representa um modo distinto da câmera e selecionar o modo correto poderá fazer a diferença entre uma ótima foto e um desperdício de bateria. Aqui estão alguns dos ícones mais comuns e como o modo funciona.

Aviso: cada modo da câmera é projetado de uma forma diferente, então há diferenças perceptíveis nos itens abaixo. Note ainda que nem todos os modos de foto aparecem na seleção de controle, alguns podem estar no menu.

Automático: Prepara o flash e o foco da câmera para automático e usa configuração média de exposição. Costuma ser o modo padrão das câmeras. Algumas vezes o item aparece como ‘AUTO’.


Close-up: Use esse modo para tirar fotos a 60 cm ou menos. Perceba que o flash pode não funcionar a menos que ele seja colocado manualmente no modo.Landscape (Paisagem): Para objetos distantes. O flash não deve disparar. Algumas vezes é indicado pelo símbolo ∞ (infinito)

Sport Mode (modo esporte): Para fotografar objetos em movimento. Coloca a velocidade de disparo para o valor mais rápido e costuma usar o flash quando preciso.
Night Mode (modo noturno): Para situações de pouca luz. Usa uma velocidade de disparo baixa e pode usar o flash. O ícone também pode indicar um modo de luz de fundo que dispara um flash de preenchimento para poder compensar devidamente o objeto sombreado.

Portrait Mode (modo retrato): Para rostos. Tenta borrar o fundo e pode usar o modo de redução de olho vermelho.

Video Mode (modo vídeo): Para filmagem de pequenos clipes.Image Stabilization (estabilização de imagem): ativa o estabilizador de imagem para compensar as mãos tremidas.
Aperture-Priority Mode (modo de abertura prioritária): Você determina manualmente a configuração de abertura (o diâmetro das lentes) e a câmera controla a velocidade de disparo.

Shutter-Priority Mode (modo de disparo prioritário): Você determina manualmente a velocidade de disparo e a câmera controla a abertura das lentes.

Manual Mode (modo manual): Aqui você obtém controle completo da abertura e da velocidade de disparo da câmera.
É isso aí pessoal até a proxima dica.
Pastre